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一、客户确认目的地(首先由有个人物品托运需要的客户确认要到达的目的地点)
 
门到港:确定个人物品运往的目的地港口
 门到门:确定个人物品运往的目的地详细英文地址
 二、询价、确认报价(向个人物品托运专家万里驰骋询问报价及确认)
 门到港:
 由于海运费在不同时期有所浮动,因此在物品发运前需要与我司联系以确定最后费用。
 门到门:
 因涉及境外费用,需要您提前来电或EMAIL告知详细两边门址以便查询。
 三、理货(采购物品)、包装(对个人物品托运的货物理货(采购物品)、包装)
 四、办理委托手续:填写国际运输委托书。
 五、进行货物文件交接:上门提货(包装),同时取得物品清单,报关所需文件(护照原件、离职证明、毕业证明等)。
 六、保险委托:有上海棠海国际托运公司按客户所报物品实际价值的0.7%代为办理。
 七、客户结算;取得提单、保险单,同时领回护照。
 八、持提单境外提货。 
 报关文件说明
 国人所需报关文件:
 1.护照(签证)
 2.机票(如空运)
 3.箱单
 4.私人物品运输声明
 5.非贸物品报关代理委托书 
 国际人士所需报关文件:
 1.护照(签证)
 2.机票(如空运)
 3.箱单
 4.外国留学生归国,须由学校开具毕业归国证明
 5.外国人工作归国,须由所在工作单位开具离职证明
 6.私人物品运输声明
 7.非贸物品报关代理委托书 
 主要运费组成
 1.包装(含木箱或纸箱材料,送箱上门)费
 2.上门提货装箱、陆运费
 3.报关及海关查验费
 4.港杂、仓储、码头装卸费
 5.海(空)运费
 6.木制物品熏蒸费,仿古文件鉴定费(如需)
 7.目的港清关、港杂、拖车费 
 注意事项
 1.如自行包装,应作防潮处理,尽量坚固,达到海关要求
 2.针对船期、航班,需提前一周订舱,确定费用
 3.护照报关使用时间可能3-5天,做好时间安排 
 一般贸易:
 出口单据:包括报关单,装箱单,发票,合同,核销单,报关委托书,及其他单据
 进口: 包括报关单,提单,装箱单,发票,合同,报关委托书,报检委托书
 下表是私人物品运输/个人物品托运报关文件,请您参阅: